2013年9月25日下午2点30分，湖南现代物流职院《学院章程》专题研讨会在办公楼三楼会议室召开，省物资事务办公室刘平主任、教育厅政策法规处吴跃辉处长亲临会议现场知道学院章程建设工作，学院全体院领导及发展规划处、办公室、宣传统战部相关工作人员参加会议。党委书记倪文栋主持会议。
学院发展规划处夏红球处长汇报了学院章程制定的背景、过程及内容，2011年湖南省教育厅制定了《湖南省建立健全大学章程 完善内部治理结构改革试点工作方案》，确定11所高校为大学章程改革试点学校，湖南现代物流职院名列其中。学院成立了章程建设领导小组，从宣传发动、调研取经、拟定草案、广泛讨论到结合学院实际校情反复修改，到现在已经形成第四稿。在章程建设过程中，遇到的困难和出现的问题，夏处长也一并进行了汇报。
吴跃辉处长说省里领导非常重视大学章程建设工作，认真听取了学院章程建设的情况汇报后，他表示很高兴很欣慰。他说，学院领导高度认识大学章程建设的重要性，安排专门部门专门人员负责章程建设工作，亲自带队外出调研取经，全程指导章程起草撰写工作令人感动，全体工作人员认真负责，撰写初稿，广泛讨论，几易其稿，形成了较为完善的章程草案，为学院章程建设付出了辛勤和智慧。吴处长认真仔细阅读了学院章程草案，并提出了具体修改意见。
刘平主任代表学院主管部门湖南省物资事务办公室对省教育厅给予学院章程建设的支持表示感谢，他充分肯定了学院在依法治校方面走在了高职院校的前列，并表示物资事务办公室将一如既往支持学院发展，希望学院领导班子和全体教职员工凝聚心血和聪明才智，做好学院章程建设工作，以此为契机，明确方方面面的权利和义务，推动学院各项工作打开全新局面，鼓励学院按照自己探索的道路坚定不移地走下去。
文振华院长对省事务办和教育厅领导给予学院的关怀和指导表示感谢，他说学院将根据本次研讨会精神及修改意见，结合学院校情，充分理解吸收现代大学制度和现代职业教育体系理念，继续探索章程建设，通过章程制定，规范学院内部结构，真正促进学院改革发展。
